사무실 청소업체 변경 고민될 때 꼭 확인하는 4가지
"최근에 자꾸 청소 상태가 눈에 밟혀요. 실수라기엔 조금..."
사무실 청소업체 변경 고민될 때 큰 부분은,
정기청소는 한 번 계약하면 꽤 오래 유지해야 하는 겁니다.
하지만 '이번 달까지만 봐보자' 혹은 '한 달만 더 지켜보자' 하다가
문제는 계속 쌓이고, 결국에는 급하게 청소업체를 변경하는 경우도 많은데요.
이럴 때, '바꿔야겠다'는 기준이 명확하지 않아 고민하는 시간이 길어질 수 있어요.
3만 건 이상의 청소 경험을 가진 청소의광장이
이 이야기를 간단하게 정리해 보겠습니다.
1. 청소 품질, 최근 2~3개월 어떠셨나요?
요즘 들어 자꾸 바닥 먼지나 탕비실, 화장실 상태가 신경 쓰이기 시작했다면
그것은 그저 기분 탓이 아닐 수도 있어요.
실제로 상태가 변했는지, 3개월 전 청소 상태와 최근을 비교해 보세요.
실제로 첫 상담할 때 최근 청소에서 불만스러웠던 점을 여쭈어보는데요.
"언젠가부터 점점 사소한 걸 놓치고, 놓치는 일이 잦아졌다"라고 말씀하십니다.
청소는 사람이 하는 일이기 때문에 실수할 수도 있지만,
그 실수가 잦아진다면 업체를 변경해야 하는 기준이 됩니다.
2. 소통 방식, 불편하시나요?
청소가 미흡한 부분을 개선 요청했지만 계속 그대로라면
그건 '실수'라기보다 '시스템'문제일 가능성이 높아요.
☑️ 고객 전용 소통 채널이 있는지
☑️ 요청사항을 어떻게 전달하고, 어떤 방식으로 반영되는지
☑️ 피드백 처리가 빠른지
이 부분은 청소업체마다 정말 천차만별인데요.
실제로 성수에 있는 한 고객사는
탕비실에 커피머신 외관에 먼지가 계속 쌓인다고 여러 번 요청했지만
매번 반영이 되지 않아 스트레스를 많이 받았다고 말씀해 주셨어요.
그렇게 청소업체 변경을 알아보셨고,
현재 청소의광장 여러 개의 소통창구로 빠르게 소통하며 관리받고 계십니다.
3. 청소 담당자가 자주 바뀌면, 문제는 반복됩니다.
매주 진행하는 정기청소 담당자가 매번 바뀌면,
상세한 요청사항을 매번 설명해야 하고 같은 요청을 반복하게 됩니다.
이 부분은 관리자 입장에서 굉장히 피곤한 일이고,
결국 청소 품질이 들쭉날쭉해지는 주요 원인이에요.
변경하려는 청소업체에게
'담당자 고정이 가능한지'와 '교체 시 사전 안내가 가능한지'
이 2가지를 꼭 확인하시는 것을 권장드립니다.
4. 견적 요청 전, 정리해 두시는 게 좋아요.
아무래도 예산이 한정되어 있다 보니, 견적 비용이 얼마인지 확인하는 건 필수인데요.
"사무실 청소 평당 얼마인가요?"라는 질문은 사실 너무 포괄적이에요.
(또한 이 비용만을 토대로 업체를 결정하는 것도 권장드리지 않아요.)
아래 항목만 미리 정리해 두셔도,
훨씬 정확하고 현실적인 견적을 받을 수 있어요.
항목 | 예시 |
사무실 면적 | 도면 기준 40평 |
상주 인원 | 12명 (외근직 제외) |
청소 가능 시간대 | 평일 저녁 20시~06시 사이 |
공간 특이사항 | 일부 구역 카펫, 폰부스 있음 |
현재 청소업체 알아보는 이유 | 기존 업체 소통이 어려워 교체 고민 중 |
위의 내용들은 '과잉 책정'하려고 하는 게 아닌,
진짜 필요한 청소와 관리가 무엇인지 효율적인 방법을 안내드리기 위함이에요.
특히 방문견적이 어려운 경우에는 훨씬 중요한 기준이 되는 항목입니다.
* 지금 이런 상황이라면, 지금이 변경 타이밍일 수도 있어요.
1. 최근 들어 청소 상태가 눈에 띄게 나빠졌다
2. 개선 요청사항이 잘 반영되지 않아 자주 번복해야 한다
3. 청소 담당자가 너무 자주 바뀌고 소통이 불편하다
비용보다 중요한 것은, '꾸준함'
가끔 '청소 비용이 얼마인가요?'만 물어보고 결정하는 분들도 계시는데요.
한 두어 달 정도 지나고 다시 연락을 주시는 경우가 종종 있습니다.
이런 경우엔 대부분 같은 말씀을 해주세요.
"처음엔 괜찮았는데, 점점 청소가 안 되고, 추가 비용이 든다고 해요."
업체를 결정하는 일도 신경 써야 하는 것들이 많은 만큼
한번 비교할 때 제대로 비교하고 결정하시길 바라는 마음으로
위의 4가지 체크 내용을 솔직하게 알려드립니다.
청소의광장은 [이제, 당신 일만 하세요]라는 슬로건을 걸고 임하는 만큼
사무실마다 각자 다른 청소와 관리 방법을 설계하고 있습니다.
이제는 사무실 청소로 스트레스는 받지 마시고, 본연의 업무에만 집중해 보세요.
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